Sınai üretim, sınai hizmet ve inşaat sektörü ile maden işletmeciliğinde faaliyet gösteren kamu ve özel sektör kuruluşlarının genellikle üretim gücünü gösteren ve onay tarihinden itibaren 3 yıl geçerli olan kıymetli evrak niteliğinde bir belgedir.

Firmanın kapasite raporu alabilmesi için muharrik kuvvet kullanan ve üretimde çalışan kişi sayısının en az 5 kişi olması gerekmektedir.

Odalar çalışma alanlarında bulunan sınai müesseselerin kapasitelerini tespit ederler ve belge düzenlerler. Odaların çalışma alanı içinde bulunan sınai firmalarda kapasitelerini tespit ettirmekle mükelleftirler

Faaliyete bulunan firmaların kapasite tespitlerini yaptırmamışsa, üretimle ilgili odadan talep edecekleri, faaliyetlerini belirleyici hiçbir belge verilmez.

KAPASİTE RAPORUNUN ZORUNLULUĞU:  

• 6948 sayılı sanayi Sicil Kanunu
• 5174 sayılı TOBB kanunu
• 28/05/1975 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan 7/9914 sayılı Bakanlar kurulu kararı
• İthalat ve İhracat yönetmelikleri
• 560 sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine dair KHK ve Yönetmelikler
• Teşviklerle İlgili Tebliğler  

KAPASİTE RAPORUNUN KULLANILDIĞI YERLER:  

• Teşvik Belgesi Çıkarılması
• İthalat ve İhracat İşlemlerinde
• Resmi ve Özel İhalelere iştiraklerde
• Kredi Teminlerinde
• Ülkenin sanayi envanterinin çıkarılması çalışmalarında
• Dahilde işleme izin belgesi alımında
• KİT’lerden tahsisli mal alımında
• Sanayi sıfatı ile indirimli elektrik kullanımında vb.  

KAPASİTE RAPORU BAŞVURUSU:

Bir firmanın kapasite raporu alabilmesi için Aliağa Ticaret Odası’na kayıt olma zorunluluğu bulunmaktadır.

Kapasite raporu başvurusu aşağıdaki belgeler doldurularak müracaat yapılır. 

• Dilekçe
• Firma dilekçeyi doldurmasının haricinde T. İş Bankası Ankara Merkez şubesi 46424 nolu TOBB hesabına bu yılki kapasite raporu ücretini yatırır ve dekontu bu formlara ekleyerek Sanayi ve istatistik Servisine başvurur.
• İşyeri ile ilgili tapu veya kira kontratı
• Çalışanlarla ilgili işe giriş bildirgeleri, prim makbuzları
• Makine parkı ve kullanılan ham ve yardımcı maddelerle ilgili bilgileri taşıyan belgeler.  

KAPASİTE RAPORU ÜCRETİ: 
 

Bu ücret her yıl Ocak ayında değişmektedir. Üretim gücünün tespiti yani iş yerinde yapılan tesbit sonucunda Odaya veya banka şubelerine yatırılabilir.

Yolluk ve Harcırah: Yolluk ücretleri firma işyerinin Odaya uzaklığına göre değişmektedir. Heyetin işyerine gidiş geliş ücreti firmaya aittir.

KAPASİTE BAŞVURUSUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ:

Firma başvuru formları ve diğer istenen evrakları eksiksiz olarak tamamladıktan sonra odaya başvurusu aynı gün değerlendirilir. Genel sekreterlikçe tayin edilen eksper ve raportör ile işyerinde inceleme yapılır.

Kapasite Kriterleri çerçevesince eksperler tarafından tespit olunan üretim gücü, oda raportörü tarafından kapasite raporu şeklinde hazırlanarak TOBB’ne nihayi onay için gönderilir. TOBB tarafından onaylanan ve odaya geri gelen kapasite raporunun bir sureti Firmaya verilir.

KAPASİTE RAPORUNUN ONAYLI KOPYASI:

TOBB tarafından onaylanan kapasite raporunu bir adet orijinali firmaya verilir diğeri ise firmanın Oda dosyasında saklanır. Firmalar çeşitli mercilere verilmek üzere onaylı kopya isteyebilirler.

Bu taktirde firma aşağıda yer alan dilekçe örneği ile müracaat etmek zorundadırlar. Onaylı kopya ücrete tabidir.  

DİLEKÇE ÖRNEĞİ:

Aliağa Ticaret Odası Başkanlığı’na

............ tarih ........... nolu TOBB tasdikli kapasite raporundan ............... adet raporun .............................’ye ibraz edilmek üzere verilmesini arz ederiz.

 Firma Ünvanı ve Kaşesi

Yetkili İmza

KİRALIK MAKİNE VE TESİSLER İÇİN KAPASİTE RAPORLARI:

Normal kapasite Raporu tespiti yöntem ve prosedürü uygulanır. Ancak aşağıda yer alan durumlar dikkate alınır.

• Makine ve tesisatın veya tesisin kira mukavelesi bir yıldan az olmayacaktır.
• Kira müddeti bir yıldan fazla üç yıldan az ise geçerlilik süresi kira mukavelesinin bitiş tarihi olacaktır.
• Kira müddeti üç yıldan fazla ise kapasite raporunun geçerlilik süresi 3 yıllık olacaktır.
• Arazi ve/veya bina kiralık ise bu durum kapasite raporunun geçerlilik süresini etkilemez.  

KAPASİTE RAPORUNDA MEYDANA GELEBİLECEK DEĞİŞİKLİKLER:

Firma Bilgileri İle İlgili Değişiklikler:

Geçerlilik süresi içerisinde İşyeri adresi, Unvan ve Nevi, sermaye vb, gibi değişikliklerde kapasite raporu iptal edilmeyip, kapasite raporu üzerinde değişiklik oda tarafından yapılıp, onay için TOBB’ne gönderilir.

Makine ve Tesisat, Mamul ve Hammadde ve Yarı Mamul İlave Edilmesi ve Kullanımlarındaki Değişiklikler:

Süresi Dolmamış Kapasite Raporlarının Makine ve tesisat bölümüne yeni makine tesisat ilave edilmesi ve/veya yine aynı şekilde mamül ve hammadde ilave edilmesi durumunda kapasite raporu iptal edilerek, yeni kapasite raporu için müracaat edilir. Kapasite raporu Normal kapasite raporu prosedürü uygulanarak yenilenecektir.